Vedtekter

Vedtekter for Norsk Meditasjonslærerforbund

​Vedtatt på stiftelsesmøtet 04.2025.

§ 1 Foreningens navn og stiftelsesdato
Foreningens navn er Norsk Meditasjonslærerforbund, forkortet NMLF.

Foreningen ble stiftet 08.04.2025.

§ 2 Formål
Norsk Meditasjonslærerforbund har som mål å:

1. Fremme kunnskap om meditasjon og øke utbredelsen av praksisen i Norge.

2. Være et samlingspunkt for meditasjonslærere.

3. Bidra til å utvikle medlemmenes profesjonelle interesser og faglige kompetanse.

4. Arrangere regelmessige konferanser for å fremme organisasjonens formål og skape arenaer for faglig utveksling og nettverksbygging blant medlemmene.​

5. Sikre medlemmenes etterlevelse av forbundets etiske retningslinjer, slik at klientene kan føle seg trygge og profesjonens renomme styrkes.

§ 3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

​§ 4 Medlemsvilkår

Medlemmer av Norsk Meditasjonslærerforbund tilfredsstiller følgende medlemsvilkår:

a) Gjennomført toårig meditasjonslærertutdanning ved Senter for Livshjelp. Foreningen åpner opp for at forbundet på et senere tidspunkt kan inkludere andre utdanningsløp med tilsvarende omfang og faglig innhold.

​​b) Medlemmene forplikter seg til å følge foreningens vedtekter og etiske retningslinjer.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Alle betalende medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§ 6 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen.

§ 7 Tillitsvalgte og styrets godtgjørelse
Styremedlemmer kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Eksempel på rimelig honorar kan være å få dekket hele eller deler av personlige utgifter knyttet til reise-, losji-, og deltakeravgift i forbindelse med forbundets konferanser.

§ 8 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet. Møtet kan holdes både digitalt og ved fysisk oppmøte.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene og ved kunngjøring på hjemmesiden. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest tre uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest en uke før årsmøtet. Andre saker som ikke er oppført på sakslisten kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det.

§ 9 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av styreleder eller av en møteleder valgt av styret.

§ 10 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Styret kan fritt velge å bruke håndsopprekning eller skriftlig tilbakemelding som stemmegivning for både fysiske og digitale årsmøter. Styret kan velge metoden de mener blir mest hensiktsmessig for det aktuelle årsmøtet. Alle avstemningsresultat skal protokollføres. ​

§ 11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:

1. Behandle Norsk Meditasjonslærerforbund sin årsmelding.

2. Behandle Norsk Meditasjonslærerforbund sitt regnskap.

3. Behandle innkomne forslag.

4. Fastsette kontingent.

5. Vedta Norsk meditasjonslærerforbund sitt budsjett.

6. Velge:
   a) Leder og nestleder (2 år)
   b) Styremedlem(mer) (2 år)
   c) Kasserer (2år)
   d) Varamedlemmer (1 år)
   e) Eventuell revisor

§ 12 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter og med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 13 Styret
Foreningen ledes av et styre bestående av 3-6 medlemmer. Styret er den høyeste myndigheten mellom årsmøtene.

Styret skal:  

1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.

2. Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver.

3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Norsk Meditasjonslærerforbunds økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4. Representere Norsk Meditasjonslærerforbund utad, inkludert vedlikehold og oppdatering av hjemmeside og eventuell tilstedeværelse i sosiale medier.

5. Gjennomføre opptak av medlemmer.

Styret skal holde møte når lederen ønsker det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt.

§ 15 Eksklusjon
Styret har anledning til å ekskludere medlemmer som bryter foreningens medlemsvilkår. Medlemmet skal gis adgang til å forklare seg skriftlig og muntlig for styret før vedtak om eksklusjon eventuelt blir fattet. 2/3 flertall i styret kreves for å ekskludere et medlem. Eksempel på brudd på medlemsvilkår kan være å bryte de etiske retningslinjene i arbeidet med klienter.

Forbundet fungerer som en kontrollinstans der medlemmer som bryter retningslinjene kan bli ekskludert av styret, derigjennom sikres det at våre medlemmer oppfører seg etisk, profesjonelt og at omdømmet til vår profesjon og forbund styrkes.

§ 16 Utmelding
Utmelding etter eget ønske skjer skriftlig til styret. Allerede innbetalt kontingent refunderes ikke.

§ 17 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 18 Oppløsning (§ 18 kan ikke endres)
Oppløsning av Norsk Meditasjonslærerforbund kan bare behandles på et ordinært årsmøte.